seraphyquora

info@seraphyquora.org
Haidering 27, 65321 Heidenrod
+49 421 413736
Mo-Fr: 09:00-17:00

Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert

Bei seraphyquora nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen unserer Rentenberatung und Altersvorsorge-Dienstleistungen erheben, verarbeiten und schützen. Wir sind uns bewusst, dass Sie uns sensible finanzielle Informationen anvertrauen, und behandeln diese mit größter Sorgfalt und gemäß den strengen deutschen Datenschutzgesetzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

seraphyquora
Haidering 27
65321 Heidenrod, Deutschland
Telefon: +49 421 413736
E-Mail: info@seraphyquora.org

Als Ihr Finanzdienstleister für Rentenplanung und Altersvorsorge sind wir verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Beratungszwecke zu verwenden und dabei höchste Sicherheitsstandards einzuhalten.

2. Art der erhobenen Daten

Persönliche Identifikationsdaten

  • Vor- und Nachname, Geburtsdatum
  • Aktuelle Anschrift und Kontaktdaten
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Familienstand und Anzahl der Kinder

Finanzielle Informationen

  • Aktuelle Einkommenssituation und Berufsstatus
  • Bestehende Rentenbeiträge und Versicherungen
  • Vermögenswerte und Sparverhalten
  • Risikoneigung und Anlageziele
  • Steuerliche Situation soweit beratungsrelevant

Technische Daten

Bei der Nutzung unserer Website erheben wir automatisch bestimmte technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeiten. Diese Daten helfen uns dabei, unsere Online-Services zu verbessern und Sicherheitsvorfälle zu erkennen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Durchführung der Rentenberatung Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) 10 Jahre nach Vertragsende
Erstellung von Finanzplänen Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) 10 Jahre nach Vertragsende
Kundenbetreuung und Support Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 3 Jahre nach letztem Kontakt
Rechtliche Dokumentation Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Nach gesetzlichen Vorgaben
Ihre Finanzdaten werden ausschließlich für die vereinbarte Beratung verwendet und niemals zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit eine kostenlose Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten anfordern. Wir stellen Ihnen diese Informationen binnen 30 Tagen zur Verfügung.

Berichtigungsrecht

Falsche oder unvollständige Daten korrigieren wir umgehend auf Ihren Hinweis. Dies ist besonders wichtig für die Genauigkeit Ihrer Rentenplanung.

Löschungsrecht

Nach Ende unserer Beratungsbeziehung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen wir Ihre Daten vollständig und sicher.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit dies nicht die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten beeinträchtigt.

Datenübertragbarkeit

Ihre Beratungsunterlagen erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Weitergabe an andere Berater.

Beschwerderecht

Bei Problemen können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Hessen wenden oder uns direkt kontaktieren.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Als Finanzdienstleister unterliegen wir besonderen Sicherheitsanforderungen. Wir setzen daher umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheit

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Sichere Server mit aktuellen Sicherheits-Updates
  • Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Penetrationstests
  • Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
  • Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256 Standard

Organisatorische Maßnahmen

  • Strenge Zugriffskontrollen - nur autorisierte Mitarbeiter
  • Regelmäßige Schulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Sichere Vernichtung von Papierunterlagen nach Aufbewahrungsfrist
  • Notfallpläne für den Umgang mit Sicherheitsvorfällen
  • Jährliche Überprüfung aller Sicherheitsmaßnahmen

6. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden, klar definierten Situationen:

Vertragspartner und Dienstleister

Zur Durchführung der Rentenberatung arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen (Versicherungsunternehmen, Banken, Steuerberater). Diese erhalten nur die für ihre spezifische Aufgabe notwendigen Daten und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln (z.B. bei Geldwäscheverdacht an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.

7. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Sie ermöglichen es beispielsweise, Ihre Anmeldung zu speichern oder Sicherheitseinstellungen aufrechtzuerhalten.

Funktionale Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies, die Ihre Benutzererfahrung verbessern - etwa durch das Speichern Ihrer Spracheinstellungen oder bevorzugten Kontaktzeiten für Beratungstermine.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Entwicklung unserer Dienstleistungen und Änderungen der Rechtslage können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, holen wir vor der Umsetzung Ihre erneute Einwilligung ein. Die aktuelle Version finden Sie stets unter seraphyquora.org/privacy-policy mit Angabe des Änderungsdatums.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen, Beschwerden oder Anträgen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: datenschutz@seraphyquora.org
Telefon: +49 421 413736
Post: seraphyquora, z.Hd. Datenschutz, Haidering 27, 65321 Heidenrod

Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innerhalb von 14 Tagen zu beantworten und gemeinsam mit Ihnen eine zufriedenstellende Lösung zu finden.